【保存版】時間の使い方が上手くなる30のコツ｜1日を有効に過ごすアイデア大全

Posted on 2025年5月29日2025年9月27日

「気づけばスマホやSNSに時間を奪われている」「やることが多いのに1日があっという間に終わってしまう」──そんな悩みを抱えていませんか？時間の使い方は、才能ではなく“技術”です。ちょっとした工夫を積み重ねることで、誰でも効率的に1日を過ごせるようになります。

本記事では、日常生活から仕事、勉強まで役立つ【時間の使い方が上手くなる30のコツ】を徹底解説。朝活のアイデアや無駄な時間を減らす習慣、集中力を高める工夫など、今すぐ実践できるテクニックを紹介します。

時間の使い方が上手い人の特徴とは？

時間に追われない人の共通点

時間の使い方が上手い人は、常に「余裕」を持っています。
同じ24時間でも、ギリギリで慌てる人と、落ち着いてこなせる人の差は 時間管理の意識 にあります。

予定に“バッファ時間”を設けている
スケジュールをこまめに見直して調整している
「今やるべきこと」と「後でいいこと」を分けている

このような習慣があるからこそ、突発的な予定にも柔軟に対応でき、結果として“時間に追われない人”に見えるのです。

「優先順位」を見極める力

やるべきことは山ほどあっても、すべてを完璧にこなすのは不可能です。時間の使い方が上手い人は、 タスクを重要度と緊急度で振り分ける ことを徹底しています。

例：

重要かつ緊急 → すぐやる（締め切りが近い仕事など）
重要だが緊急ではない → 計画的に取り組む（学習・健康・人間関係など）
緊急だが重要ではない → できるだけ短時間で処理、または委任
重要でも緊急でもない → 手放す

この優先順位付けを習慣にすることで、時間を“浪費”せずに済みます。

やらないことを決める勇気

「時間がない」の原因は、実は やらなくてもいいことに時間を使っている 場合が多いです。
時間の使い方が上手い人は、 やらないことリスト（NOT TO DOリスト） を持っています。

不必要な飲み会や付き合いを断る
SNSをダラダラ見ない
完璧主義で細部にこだわりすぎない

やらないことを決めることは、単に効率化ではなく「自分の本当に大切なことに集中する」ための選択です。勇気を持って削ぎ落とすことで、時間の質は大きく変わります。

1日を有効に使うための基本ルール

朝の過ごし方で1日が決まる

1日のリズムを整えるには、朝の行動がカギを握ります。
起きてすぐにスマホをチェックしてダラダラしてしまうと、集中力が削がれ、その後の時間効率にも悪影響が出ます。

時間を上手に使う人は、朝に「自分を整える時間」を確保しています。

カーテンを開けて太陽の光を浴びる
軽いストレッチや運動をする
今日のToDoリストを確認する

朝の行動をパターン化することで、余計な迷いや浪費を防ぎ、「効率的な1日」のスタートを切れます。

予定は“見える化”して管理する

頭の中だけで予定を管理していると、抜け漏れや後回しが増えがちです。
そこでおすすめなのが、 スケジュールの“見える化”。

スマホのカレンダーアプリやタスク管理アプリを使う
紙の手帳に「時間ごと」に予定を書き込む
大きなホワイトボードに家族の予定を共有する

予定を視覚化することで「どの作業にどれくらい時間を割けるか」が明確になり、ムダな焦りや迷いがなくなります。結果的に、1日の流れをコントロールしやすくなるのです。

小さなスキマ時間を活用する

通勤時間、待ち時間、家事の合間など、1日には 数分～数十分の“小さなスキマ時間” が散りばめられています。
これを「ただ消費する時間」にするか「有効活用の時間」にするかで、大きな差が生まれます。

具体例：

通勤中 → 読書や音声学習でインプット
家事中 → オーディオブックやPodcastを流す
待ち時間 → メール整理や買い物リスト作成

数分の積み重ねでも、1週間・1か月単位で見ると大きな成果になります。
“ながら活用”を習慣にすれば、忙しくても自己投資ややりたいことに時間を使えるようになります。

時間の使い方が上手くなるコツ【生活編】

朝・夜のルーティンを整える

時間の使い方が上手な人ほど、 「1日のはじめと終わり」を固定化 しています。
朝は行動のスイッチを入れる時間、夜は心身をリセットする時間と考えると、自然に生活リズムが整い、無駄な時間を減らせます。

朝：起床 → 水を飲む → 軽い運動 → 今日の予定を確認
夜：スマホを手放す → 翌日の準備 → 読書やストレッチでリラックス

こうしたルーティンがあれば、「今日は何からやろう？」と迷う時間がなくなり、スムーズに動けるようになります。

ながら作業で効率アップ

生活の中には「ながら作業」で効率化できる場面がたくさんあります。
ただし、マルチタスクではなく 相性の良い組み合わせ を意識するのがポイントです。

家事をしながら → オーディオブックやPodcastで学習
移動中 → メールチェックやタスク整理
運動中 → 語学アプリや音声学習

注意点は「頭を使う作業」と「単純作業」を組み合わせること。
これにより、限られた時間でも自己投資や学びを重ねられます。

家事の時短テクを取り入れる

家事は生活の必須タスクですが、工夫次第で大幅に時短できます。
時間を上手に使う人は、 「効率化できることは仕組み化・自動化する」 のが基本です。

料理 → まとめて作り置き、時短家電（電気圧力鍋・食洗機）を活用
掃除 → 1日数分の“ながら掃除”＋ロボット掃除機を導入
洗濯 → タイマー機能や乾燥機で“ほったらかし”時間をつくる

「便利家電に頼るのは贅沢」と思う人もいますが、浮いた時間を自分や家族に使えるなら十分な投資です。

時間の使い方が上手くなるコツ【仕事編】

ToDoリストの作り方のコツ

仕事を効率的に進める第一歩は、 やるべきことを“見える化”すること。
ただし、単に書き出すだけではなく「優先順位」を付けることが重要です。

大きなタスクは細分化して書く（例：「企画書を仕上げる」→「調査」「構成」「執筆」「チェック」）
1日のToDoは 3〜5個まで に絞る
「今日やること」「今週やること」に分けて整理する

これにより、タスクの山に圧倒されることなく、確実に進められるようになります。

集中力を高める「ポモドーロ・テクニック」

長時間ダラダラ作業するよりも、短時間で集中と休憩を繰り返すほうが効率的です。
そこで有効なのが、ポモドーロ・テクニック。

基本ルール：

25分作業＋ 5分休憩を1セットとする
4セットごとに15〜30分の長め休憩を取る

このサイクルを取り入れると、集中力を維持しやすく「時間にメリハリ」が生まれます。
さらに、短い区切りがあることで「とりあえず25分だけやろう」と取りかかりやすくなるのもメリットです。

無駄な会議・メールを減らす工夫

仕事の時間を奪う代表例が「会議」と「メール処理」。
時間の使い方が上手い人は、これらを 最小限に効率化する工夫 をしています。

会議は「目的・アジェンダ・終了時間」を事前に設定
必要な人だけを招集する（“全員参加”は避ける）
メールは1日数回まとめて確認し、即返信できるものはすぐ処理
定型文やショートカットを活用して返信時間を短縮

これらを徹底するだけで、毎日1〜2時間は浮かせることが可能です。

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スマホやSNSに時間を奪われない方法

アプリの使用時間を制限する

気づけば何十分もSNSを見ていた…という経験は誰にでもあります。
無意識に時間を奪われないためには、アプリの利用時間を制限する仕組み を使うのが有効です。

スマホに標準搭載されている「スクリーンタイム」「デジタルウェルビーイング」を活用
1日あたりの使用時間を設定し、超えたら自動で制限
不要なアプリはフォルダにまとめて、ワンタップで開けないようにする

「使いすぎない工夫」を仕組み化することで、意志の力に頼らずコントロールできます。

通知オフで“強制的に”集中する

スマホが鳴るたびに気を取られてしまうと、集中力はその都度リセットされます。
時間の使い方が上手い人は、通知を最小限にして“強制的に”集中できる環境 を作っています。

SNSやメールのプッシュ通知は基本オフ
集中したい時間帯は「おやすみモード」「集中モード」を活用
電話や緊急連絡だけは着信できるように設定

通知が来ないだけで「見に行かなくてもいい」という安心感が生まれ、作業に没頭できるようになります。

SNSチェックは時間を決める

SNSは「いつでも見られる」からこそ、時間を奪われがちです。
ダラダラ見続けないためには、“チェックする時間”を先に決めること が大切です。

朝・昼・夜の1日3回だけ確認する
1回あたりの使用時間をタイマーで区切る
投稿やコメントも「まとめて処理」する

時間を区切って使うことで、SNSを“暇つぶし”ではなく“情報収集のツール”として有効活用できます。

無駄な時間を減らすための習慣改革

「先延ばし癖」をなくすコツ

やるべきことを後回しにすると、頭の中でタスクが気になり続け、結果的に大きな時間の浪費につながります。
先延ばしを防ぐには、小さく始める習慣 が効果的です。

「とりあえず5分だけやる」と決めて取りかかる
タスクを細かく分解して、最初の一歩を明確にする
完了したら小さな達成感を得て次につなげる

始めてしまえば意外とスムーズに進むもの。小さな行動の積み重ねで「先延ばし癖」は改善できます。

完璧主義より“まず行動”を意識する

「もっと準備してから」「もう少し考えてから」と考えすぎると、行動に移す前に時間が消えてしまいます。
効率的に時間を使う人は、完璧よりも“スピードと行動”を優先 しています。

70％の完成度でいいから形にする
まずは試してみて、後から修正する
行動しながら考える方が早いと心得る

“完璧を目指す”より“まず動く”。これが無駄な時間を大幅に減らす最大のコツです。

移動時間を学びの時間に変える

通勤や移動時間は「ただの空白時間」にしがちですが、工夫次第で大切な自己投資の時間に変えられます。

電車・バス → 読書や電子書籍でインプット
車移動 → オーディオブックや語学学習アプリを活用
徒歩 → 考えを整理したり、音声メモでアイデアを記録

1日30分の移動時間も、1か月で約15時間。積み重ねれば資格取得やスキルアップにもつながります。

時間を味方につけるためのアイデア集

朝活で自分の時間をつくる

仕事や家事に追われると「自分のための時間」がどんどん後回しになります。
そこで有効なのが朝活。人に邪魔されにくい朝の時間を活用することで、自分だけの“ゴールデンタイム”を確保できます。

30分だけ早起きして読書や勉強にあてる
軽い運動で体を整え、1日のスタートを快調にする
カフェや静かな場所で集中作業をする

夜の疲れた時間よりも、朝のフレッシュな時間を使った方が効率が格段に上がります。

スケジュールに“余白”を持たせる

予定をギチギチに詰め込みすぎると、少しの遅れで全体が崩れ、かえって時間を失うことになります。
「余白のあるスケジュール設計」 が、結果的に時間を味方につけるポイントです。

1つの予定が終わったら10〜15分のバッファを入れる
1日の中で「何もしない時間」をあえて確保する
思わぬトラブルや疲労にも柔軟に対応できるようにする

余白は“無駄”ではなく“調整のクッション”。心の余裕も生まれ、結果的に効率もアップします。

自分の「時間価値」を意識する

お金と同じように、時間にも価値があります。
「この1時間を何に使えば自分にとって一番意味があるか？」を考えるだけで、時間の使い方が変わります。

1時間＝自分の時給換算で考える
やらなくてもいいことは外注や自動化に任せる
ダラダラSNSや動画に使う前に「本当にこれでいい？」と自問する

時間の価値を意識すれば、自然と「投資になる時間の使い方」を選べるようになります。

まとめ｜時間の使い方は「技術」だから、誰でも伸ばせる

小さな改善の積み重ねが大きな成果につながる

時間管理は、一度に劇的に変えるものではなく、日々の小さな工夫の積み重ねが大切です。今日できることを一つずつ改善していけば、数週間後・数か月後には確実に成果が現れます。

意識して行動すれば、誰でも時間上手になれる

特別な才能や環境がなくても、時間の使い方は「意識」と「工夫」で変えられます。自分に合った方法を取り入れ、継続して実践することで、誰でも時間を味方につけることができるのです。

ビジュアルバータイマーはこちら🔻

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高橋いつき｜言葉と健康の知識を届ける専門ライター

言葉の力と健康の大切さを伝えることを使命に、10年以上にわたり記事執筆や講演活動を行っています。健康情報サイトや医療系メディアでの執筆経験が豊富で、専門家監修のもと正確で信頼性の高い情報を発信しています。心理学・健康科学の知識と、カウンセリング・健康支援活動の経験を活かし、「わかりやすく実践できる情報」をモットーに執筆しています。